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Ade
Il servizio, pensato per organizzazioni e studi professionali, segna una vera e propria rivoluzione in termini di produttività per quel che concerne la gestione dei servizi contabili: ADE consente l'acquisizione tramite scanner o direttamente da file, con conseguente riconoscimento, registrazione automatica e archiviazione elettronica delle fatture. Questo si traduce in una riduzione radicale delle tempistiche dedicate all'attività di Data Entry, permettendo di dare nuovo valore alle "Risorse Umane", sviluppare nuove attività e migliorare la qualità dei servizi offerti.
I nostri servizi per imprese, professionisti e privati
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- Automatic Data Entry è il sistema intelligente che, attraverso il riconoscimento e l’identificazione dei dati contenuti nei documenti fatture di acquisto/vendita, genera i relativi movimenti contabili
- Grazie al processo di riconoscimento è possibile estrarre dai documenti scannerizzati o dai PDF ricevuti via mail i dati amministrativi e contabili
- Utilizzando delle specifiche funzioni di acquisizione documenti (da Scanner o direttamente da file PDF) è possibile, attraverso un innovativo “motore di riconoscimento” (tecnologia OCR e specifici tools di analisi semantica), effettuare la digitalizzazione dei documenti e il conseguente riconoscimento delle informazioni in essi contenute
- La validazione documenti, con il supporto dell’operatore, consente la verifica di quanto elaborato e l’automatica attribuzione della codifica contabile alle informazioni estratte dai documenti (codifica personalizzata per Azienda/CliFor)
- La successiva fase di trasferimento dei dati in contabilità è poi automatica e non comporta interventi o funzioni particolari
- Con ADE è possibile riorganizzare il lavoro del reparto servizi contabili incrementandone sensibilmente la produttività
- Riduzione problematiche in codifica e azzeramento degli errori in digitazione
- Dematerializzazione dei documenti e possibile archiviazione elettronica delle fatture
- Acquisizione documenti da scanner o direttamente da file PDF
- Motore di Riconoscimento documenti che “apprende” in base ai documenti trattati
- Unica videata di gestione che riporta sia il documento PDF che i dati gestionali estratti
- Codifica documenti su base statistico-gestionale: per quel CliFor viene presentata la codifica contabile più frequente in base alle operazioni già presenti e trattate dal sistema (dati comunque sempre modificabili) che pertanto migliora in base alla quantità di documenti gestiti
- Validazione dati (fattura, CliFor, codifica): l’addetto contabile conferma i dati pro- posti da ADE che vengono trasferiti in contabilità
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